Digitalisierung & KI für HR und Backoffice
Einsparpotenziale erkennen, die richtigen Systeme auswählen, Einführung erfolgreich steuern.
Viele mittelständische Unternehmen wissen, dass in ihren HR- und Verwaltungsprozessen erhebliches Automatisierungspotenzial steckt. Die eigentliche Hürde ist selten die Technik, sondern die Frage davor: Welche Prozesse lohnen sich, welches System passt, welcher Anbieter hält, was er verspricht?
Genau dort setze ich an. Ich analysiere Ihre Prozesse, bewerte den wirtschaftlichen Nutzen und begleite Sie von der Anforderung bis zur erfolgreichen Einführung — unabhängig, anbieterneutral und mit über 25 Jahren Erfahrung in HR, Organisation und kaufmännischen Abläufen. Die technische Umsetzung liegt bei Ihrem Systemanbieter oder Implementierungspartner; ich sorge dafür, dass Sie dabei die Fäden in der Hand behalten.
Leistungen
Potenzialanalyse & KI-Prozess-Check — Identifizierung von Einspar- und Automatisierungspotenzialen in HR und Verwaltung: Wo lohnt sich Automatisierung wirklich, was bleibt besser manuell? Mit klarer Aufwand-Nutzen-Bewertung statt Technik-Begeisterung.
Prozessoptimierung — HR- und administrative Prozesse verschlanken, bevor sie digitalisiert werden. Ein schlechter Prozess wird durch Software nur schneller schlecht.
Anforderungsmanagement & Workshops — Ich hole Fachbereich, IT und Betriebsrat an einen Tisch, moderiere die Anforderungsaufnahme und übersetze zwischen den Welten. Ergebnis: ein belastbares, gemeinsames Zielbild.
Pflichtenhefte, Ausschreibung & Anbieterauswahl — Auswahl von HR-Systemen (ATS, Recruiting, Talent Management, KI-Tools) auf Basis Ihrer Anforderungen, nicht der Hersteller-Roadmap. Ich erstelle Pflichtenhefte, steuere die Ausschreibung und bewerte Angebote neutral — ich verkaufe keine Software und erhalte keine Provisionen.
Umsetzungsbegleitung — Während der Einführung bleibe ich an Ihrer Seite: Meilensteine überwachen, Abnahmen fachlich prüfen, Change und Kommunikation ins Team begleiten. Damit aus dem Projekt ein genutztes System wird, nicht nur ein eingeführtes.
So arbeiten wir zusammen
Phase 1 — Standortbestimmung: Kostenloses Erstgespräch oder der KI-Prozess-Check online: In wenigen Minuten erhalten Sie eine erste Einschätzung, wo Ihr Potenzial liegt.
Phase 2 — Analyse & Konzept: Prozessanalyse-Workshop mit klaren Ergebnissen: priorisierte Prozessliste, ROI-Abschätzung, Anforderungsprofil. Zum Festpreis.
Phase 3 — Auswahl & Begleitung: Ausschreibung, Anbieterauswahl und Einführungsbegleitung — nach Aufwand oder als Meilenstein-Paket, je nach Projektumfang.
Bereit für schlankere Prozesse?
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